从事工作以来，大小（xiǎo）会务工作不（bú）知办理了（le）多（duō）少，现在写（xiě）成简明经验（yàn），供（gòng）大家参（cān）考。

一颗细致、严谨的心
一个不知疲倦（juàn）的身（shēn）体
会（huì）场、资料、酒店、车辆、纸笔等
方法/步骤
1.会务工（gōng）作要点
组织一（yī）个会议，流程比较复杂，所（suǒ）应付（fù）的点也比较多。一般说来要点如下：安排会议时间，安（ān）排会议地点，安排（pái）会议材料，安排参会人员，安排会场，掌握好这些要点（diǎn），基本上就能保证会务工作到（dào）位。

2.会议人数的确定
根据会议内容，确定参会范围和参会（huì）人员。确定参会人员一定要和有关领导请（qǐng）示汇报，做到必须参（cān）加的一定参加（jiā），并合（hé）理控制人数。

3.会议时间地（dì）点（diǎn）的确定
统筹领导和参（cān）会人员时间（jiān），确（què）定会议时间。根据会（huì）议时间和会议（yì）人数，确定（dìng）会（huì）议场（chǎng）所（suǒ）的（de）大小和（hé）地（dì）点。

4.会议通知下发
下发秘书组确定（dìng）的会议通知（zhī），并按照通知要求，收集报（bào）名（míng）回执，确定实际参（cān）会人员数量，确（què）定参会人员行程安排，确（què）定车辆（liàng），研（yán）究接送。

5.会场安排
包括（kuò）桌椅（yǐ）安排（pái），参（cān）会人员座次安排，纸笔，茶水安排，主席台背（bèi）景安排，投影（yǐng）安（ān）排，音乐（lè）灯光安（ān）排，话筒安（ān）排。话筒提前试用，确保没有差错（cuò）。核对（duì）座次，确（què）保（bǎo）没有（yǒu）摆（bǎi）放错误。

6.住（zhù）宿餐饮（yǐn）安排（pái）
联系住宿酒店，安（ān）排参会人（rén）员的住（zhù）宿和餐饮。如果是桌餐，要安（ān）排餐饮（yǐn）座次，并联（lián）系是否需要敬酒词。

7.会议材料安排
待秘书组形成会议材料后，联系印（yìn）刷及材（cái）料摆放工（gōng）作。尤其注意主席台（tái）材料摆放（fàng）是否（fǒu）到位，质（zhì）量是否可靠。会议指南要（yào）提前发放到位，最好是（shì）参会人员报（bào）名签到时发放，便于参（cān）与人员（yuán）了解会（huì）议安排情况。

8.会（huì）议秩序（xù）
维（wéi）护好会（huì）议秩序，并未参会人（rén）员提供（gòng）各种指引和服务（wù），确保会议顺畅进行。尤其是安（ān）排好茶水（shuǐ）等工（gōng）作。

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9.善后工作
回（huí）收各（gè）种（zhǒng）会议材料，结算各（gè）种费用。形（xíng）成会务接待总结，坚持PDCA工作流程，不断完（wán）善，不断进步。

06-28